Для уже зарегистрированных организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения, переход на упрощенную систему налогообложения производится следующим образом.
Перейти на упрощенную систему налогообложения можно только с начала нового налогового периода, т.е. с 1 января наступающего года. Для этого нужно подать в период с 1 октября по 30 ноября в налоговый орган по месту учета заявление (п.1 ст.346.13 НК РФ).
В заявлении указывается, какой объект налогообложения выбирает налогоплательщик (доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов). Передумать и избрать другой объект налогообложения можно только до 20 декабря, уведомив об этом налоговый орган.
Поскольку организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам 9 месяцев доход от реализации не превысил 11 млн. рублей (п.1-2 ст.346.12 НК РФ), то организации в заявлении должны сообщить о размере доходов за 9 месяцев текущего года. Для индивидуальных предпринимателей ограничения на доходы законом не предусмотрено и какие-либо сведения о доходе в заявлении указывать не требуется.
Налоговый орган рассматривает заявление и в месячный срок вручает (присылает) налогоплательщику уведомление о возможности (или невозможности) применения им упрощенной системы (см. также п.12 Методических рекомендаций).
Формы заявления и уведомлений приведены в Приказе МНС России от 19 сентября 2002 г. N ВГ-3-22/495 “Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения”:
Форма N 26.2-1 "Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения" (приложение N 1 к Приказу),
Форма N 26.2-2 "Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения" (приложение N 2 к Приказу),
Форма N 26.2-3 "Уведомление о невозможности применения упрощенной системы налогообложения" (приложение N 3 к Приказу).
Для организаций - при переходе с общего режима налогообложения на упрощенную систему налогообложения - определены особенности исчисления налоговой базы, - см. п.1 ст.346.25 НК РФ.
Налогоплательщики вправе (а в ряде случаев обязаны) переходить с упрощенной системы налогообложения на общий режим налогообложения и обратно, - см. Прекращение применения упрощенной системы налогообложения
Если организация (индивидуальный предприниматель) перешла с упрощенной системы на общий режим налогообложения, то вновь перейти на упрощенную систему можно не ранее чем через 1 год (п.7 ст.346.13 НК РФ).
Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения одновременно с подачей заявления о постановке на учет в налоговых органах (п.2 ст.346.13 НК РФ).
В этом случае упрощенная система применяется не с 1 января (как во всех иных случаях), а с момента создания организации или с момента регистрации индивидуального предпринимателя.